Organizacija transporta
Osnovna dokumenta v logističnem informacijskem sistemu sta pozicija oz. pozicijska mapa in zbirnik. Pozicijska mapa poveže vse dokumente posamezne logistične storitve, zbirnik pa povezuje vse pošiljke posameznega prevoza oz. logistične storitve.
Glavne značilnosti:
-
vnos po meri
-
številčenje
-
integracije z drugimi programskimi moduli, tako da se podatki, zajeti v enem modulu, lahko enostavno prenesejo in uporabijo tudi v drugih modulih
-
integrirani šifranti
-
avtomatsko posodabljanje vseh šifrantov
Organizacija transporta
Pozicijska mapa
Pozicija je dokument, ki opisuje opravljeno logistično storitev za določeno firmo: naziv firme, opis blaga, številka pogodbe, datum, vrednost v valuti, pošiljatelj ... Ključni podatek je številka pozicije. V nadaljevanju, kjer potrebujemo te podatke (npr. pri fakturi), se tako lahko sklicujemo samo na številko pozicije, kajti s to številko so vsi potrebni podatki na voljo in jih ni potrebno ponovno vnašati. Tako so dokumenti medsebojno povezani preko številke pozicije - tako kot v praksi: vse dokumente, ki se navezujejo na pozicijo, vložimo v skupno "pozicijsko mapo".
Glavne značilnosti:
-
izdelava delovnega naloga
-
kartica pozicije oz. prikaz finančnega stanja na poziciji:
-
prejeti računi
-
izdani računi
-
saldo ali pozicijska razlika
-
pregledi za lažji pregled poslovanja
-
zajem podatkov iz zunanjih virov, npr. iz poslovnega informacijskega sistema
-
kloniranje dokumenta
-
hiter vnos predhodno tabelarično organiziranih podatkov s pomočjo funkcije kopiraj/prilepi
-
integracije z drugimi programskimi moduli
Glavne značilnosti:
-
vnos po meri
-
pregledi za lažji pregled poslovanja
-
zajem podatkov iz zunanjih virov, npr. iz poslovnega informacijskega sistema
-
kloniranje dokumenta
-
hiter vnos predhodno tabelarično organiziranih podatkov s pomočjo funkcije kopiraj/prilepi
-
integracije z drugimi programskimi moduli
-
povezava s pozicijsko mapo
